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CTR-2024-HVAC-001

Actif

Maintenance CVC - Climatisation et Chauffage

Maintenance mixte

Identification

N° de contrat CTR-2024-HVAC-001
Type de contrat Maintenance mixte
Famille d'achats Maintenance
Sous-famille CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation)
Objet du contrat Contrat de maintenance préventive et corrective des installations de chauffage, ventilation et climatisation sur l'ensemble du site, incluant les contrôles réglementaires annuels et le remplacement des consommables.

Intervenants

Prestataire ENGIE Solutions
Contact principal Jean Dupont
Gestionnaire contrat Sophie Martin
Département Services Généraux

Périmètre

Sites couverts Tous les sites du portefeuille
Bâtiments Bâtiments A, B et C
Type d'équipements Centrales de traitement d'air, Chaudières, Groupes froids, Pompes à chaleur
Nombre d'équipements 24
Zones géographiques Île-de-France, principalement Paris 15ème

Aspects Financiers

Montant annuel HT 85 000 00 €
Montant annuel TTC 102 000 00 €
Mode de facturation Prix forfaitaire
Fréquence de facturation Trimestrielle
Indice de révision TP09
Conditions de révision Révision annuelle selon indice TP09 publié par l'INSEE

Temporalité

Date de signature 15/01/2024
Date de début 01/02/2024
Date de fin 31/01/2027
Durée initiale 36 mois
Durée de reconduction 12 mois
Nombre de reconductions 2
Reconduction automatique ✓ Oui
Préavis de résiliation 90 jours
Prochaine échéance 31/01/2027

Services & Niveaux de Service (SLA)

Nature des services Maintenance préventive trimestrielle incluant : vérification des installations, nettoyage des filtres, contrôle des fluides frigorigènes, réglage des paramètres. Maintenance corrective en cas de panne avec astreinte 24/7.
Fréquence d'intervention Trimestrielle pour préventif
Délai d'intervention 4h
Délai de résolution 24h
Horaires d'intervention 8h-18h du lundi au vendredi, astreinte 24/7 pour urgences
Astreinte 24/7 ✓ Oui
Niveau de service garanti 98.5%
Pièces détachées incluses ✗ Non
Rapport d'intervention obligatoire ✓ Oui
Indicateurs de performance (KPI) Taux de disponibilité > 98%, Temps de réponse < 4h, Satisfaction client > 95%

Notes & Remarques

Contrat renouvelé pour la 3ème fois. Prestataire historique avec une excellente connaissance du parc. Prévoir une renégociation tarifaire avant la prochaine reconduction.

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